Как определить профессиональное агентство по проведению детских праздников
Правильная организация детского праздника – гарантия хорошего настроения ребенка и гостей. При подготовке важна ответственность, чтобы не упустить ни одну мелочь. Важно не только составить шоу-программу, но и поднять настроение детям, оставить незабываемые воспоминания в их памяти.
Чтобы провести мероприятие на высоте, разумно обратиться к профессионалам. Это может быть концертное агентство или частные исполнители, которые смогут организовать шоу самостоятельно. Вам нужно нанять рекомендованных актеров с необходимым реквизитом. Отвечаем на вопросы о том, как выбрать агентство для проведения детского праздника.
На что нужно обратить внимание при выборе агентства
При выборе креативной команды профессионалов, вам придется столкнуться с определенными сложностями. На рынке есть много ивент-агентств, которые позиционируют себя как профи. Поэтому, для объективной оценки, нужно знать, какие факторы влияют выбор агентства для детского праздника.
Опыт
Обязательно поинтересуйтесь, сколько времени ивент-агентство работает в этой сфере. Попросите информацию о проведенных мероприятиях. Доверяйте не только цифрам, которые предоставляют представители организации, но и фото, видео и отзывам клиентов.
Если компания вошла на рынок 1-2 года назад, то при обращении к ней нужно устроить более тщательную проверку компетентности. Зачастую такие организации не имеют опыта, не разбираются в тонкостях организации праздников для детей. Это риск испортить праздник вашего сына или дочки. Компании с опытом более 5 лет в организации детских праздников, гарантированно смогут оказать услуги на высоком уровне. Все гости будут рады атмосфере мероприятия и работе профессионалов.
Команда
Аниматор-профессионал – человек, который обладает актерским талантом, а также умеет общаться с детьми. Перед тем как выбрать ивент-агентство, встретьтесь с аниматором лично, поговорите с представителями агентства еще до начала подготовки праздника. Заранее составьте список вопросов, на которые Вы хотите получить ответы.
Проведите анализ компетентности руководителей компании. У профессиональной организации должны быть документы о высшем образовании. Попросите человека, который будет ответственным за ваш праздник представить диплом. У каждого сотрудника агентства должно быть образование event-менеджера. В таком случае, можно без опасений поручить проведение торжества этой компании. Если у сотрудников нет высшего образования по профессии менеджера-развлечений, доверять им не нужно. Зачастую, у таких организаций нет опыта и ресурсов для проведения праздника высокого качества.
Сценарии
Авторские программы, индивидуальные сценарии – отличительное качество профессионалов.
Портфолио и перечень услуг
Выбирайте компании, которые предоставляют большой выбор услуг. Это позволить решать задачу комплексно. Это ваше удобство и выгода. Попросите компанию предоставить портфолио с выполненными проектами. Это индикатор качества услуг. Если портфолио отсутствует – доверять такой фирме не стоит. Помимо фото, в портфолио должны быть рекомендации клиентов.
Гарантии
Узнайте, предоставляет ли организация гарантии. Вы должны знать, куда обратиться, если праздник будет совсем не таким, как обещали организаторы. Гарантия ивент-агентства – это сертификаты. Сертифицированные компании работают профессионально. Нужно оценить документ, чтобы он был выдан авторитетной организацией. В противном случае, доверять такому документу не нужно.
Отзывы
Изучайте отзывы о ивент-агентствах не только на их собственных сайтах, но и на других ресурсах. Отличное место для этого – социальные сети. Естественно, отзывы должны быть положительными. Помните, что отзывы в интернете могут быть купленными или написанными представителями концертного агентства (особенно на сайте компании). Правдивые отзывы можно найти на Яндекс.Маркет, Яндекс.Карты, Google.Карты, 2GIS, profi.ru.
Заключение
Мы рассказали как выбрать агентство по организации детской вечеринки. Резюмируя всю информацию, нужно обращать внимание на опыт сотрудников и гарантии компании. Не спешите при изучении сайта компании. Узнайте историю агентства, посмотрите фото и видео. Это позволит сформировать впечатление об организации, понять, чего стоит ожидать от нее.